长期以来，银行档案管理工作因管理手段落后而一直困扰着银行界，各类档案的打印、整理、装订和归档需要花费大量的人力和物力，随着银行账务集中化模式的出现，如何实现档案的高效录入、查询和可靠保管已成为银行面临的一大课题。智能密集柜对银行运行有着促进的作用，正确管理能够有效推动银行业务发展。近些年，银行定制智能密集柜已然成为不可阻挡的趋势，下面我们一起来看看其中的优势吧！
一、内部结构符合银行项目档案品类
个性突出是定制钢制办公家具的最大特点，相较于常规的银行密集柜，定制款的外表更适合银行、与银行形象展示上起着十分重要的作用。银行定制智能密集柜，在外观设计上更符合我们对于美的追求，能够规划出符合票据尺寸的层板高度，从而减轻工作量，降低银行档案管理成本。
二、内部系统促使档案管理数字信息化
传统的银行档案管理方式下，纸质档案堆积如山的情景深深印在脑海中，技术不到位的情况下，电子档案更难于管理。随着科技创新的步伐，银行定制智能密集柜能够有效减少工作人员的失误或遗漏，全面提高银行档案管理效率和服务质量，以更好的打造企业的核心竞争力。主要表现在它实现了纸质与电子备份相结合的管理方式，统筹规范、统一部署，进一步提高银行档案管理工作的质量和效率，切实解决实际问题。
三、从源头避免档案馆以及银行档案的拥挤
银行定制智能密集柜，主要是从银行客户的需求出发，根据银行档案馆的位置、空间结构、承重来确定密集柜的组数和排列方式，既能够保证每层的静空间够用且不浪费，又要免档案室十分拥挤，从源头解决问题，因此量身定制款银行密集柜的实用性能更突出。
由此可以看出，在档案的管理上，我们应该努力改变过去档案信息管理方式薄弱的环节，转变观念，促使档案管理现代化、科学化、标准化。